Tijdsbesparing door het automatiseren van herhaalde administratieve handelingen
XA Flow bouwt maatwerk workflows aangepast op jouw bedrijfsprocessen.
Zo blijf jij lekker in je Flow.
Waarom een maatwerk workflow?
Voortdurend bezig met herhaalde handelingen die saai en foutgevoelig zijn? We kennen het allemaal. Zulk geestdodend werk kost allemaal tijd die je liever anders zou willen besteden.
Gelukkig bestaan er workflows die dit sneller, makkelijker en vaak ook beter kunnen. Een workflow van XA Flow integreert met uw bestaande systemen en kan op deze wijze een belangrijke schakel vormen in al uw processen. Altijd die zelfde knoppen achter elkaar moeten klikken of data kopiëren behoord tot de verleden tijd.
Door de workflows van XA Flow kunnen klanten al beter KPI’s bijhouden, razend snel foutloze contracten opstellen, klanten of kandidaten live op de hoogte houden van processen, retouren verwerken en nog veel meer. Overkoepelend bij onze klanten is dat de workflows zorgen voor efficiëntie en dat medewerkers meer tijd geeft voor leuke werkzaamheden.
Geef eens een voorbeeld van zo’n workflow
Bij XA Flow weten we hoe frustrerend het kan zijn om te worstelen met trage administratieve processen. Heb jij wel een jezelf een factuur gestuurd? Nee? Velox nu door XA Flow wel. Velox zend mensen uit in de bouw. Deze mensen willen hier uiteraard wat aan verdienen en stuurden voor de gemaakte uren een factuur naar Velox. Wanneer deze facturen komen en hoe ze eruit zien verschilden sterk per uitzendkracht en ook kost dit de uitzendkrachten veel tijd naast het werk.
Met de nieuwe workflow maakt Velox nu zelf de facturen op basis van de al beschikbare informatie. Zo weet Velox precies wat, wanneer en hoe er gefactureerd wordt, en de uitzendkrachten kunnen zich volledig richten op hun werk zonder zich zorgen te maken over de administratie.
Kan een workflow ook met mijn systeem(en)?
Ben je voor maatwerk workflows afhankelijk van je softwareleverancier? Dat is helemaal niet nodig! Met XA Flow ben je softwareonafhankelijk, dus wij kunnen ook met jouw systeem verbinden.
Beheer je bijvoorbeeld je data in het ene systeem en je contracten in het andere? Geen probleem! Wij zorgen ervoor dat je met één druk op de knop perfecte contracten naar je eindklanten stuurt, en dat deze na ondertekenen weer keurig in je database worden opgeslagen.
Meer weten? Vraag vrijblijvend een gesprek aan om je mogelijkheden te bespreken.
