Het inrichten van efficiënte documentprocessen met XA Flow
Veel onderwijsinstellingen maken gebruik van eHRM softwareoplossingen zoals “Youforce” van Visma-Raet en “Profit” van AFAS. Soms als eindgebruiker, maar veelal ook met de tussenkomst van administratiekantoren. De papieren personeelsdossiers worden gedigitaliseerd en digitaal beschikbaar gesteld in deze oplossingen. Echter moeten de dossiers na de eenmalige digitaliseringsslag ook “up-to-date” worden gehouden. Met XA Flow kunnen verschillende documentprocessen eenvoudig worden geautomatiseerd. Zo is het mogelijk om een portaal te maken zodat gedigitaliseerde documenten (of reeds digitale documenten) eenvoudig geüpload kunnen worden naar de desbetreffende eHRM omgeving. Zodra de documenten in het systeem staan ontvangt de gebruiker direct een persoonlijk bericht.
Ook voor documenten die door het administratiekantoor zelf worden gescand kan er een workflow worden ingericht. Gescande documenten komen in de workflow terecht en kunnen eenvoudig verder worden verwerkt (worden voorzien van de juiste metadata en daarna geüpload naar de eHRM omgeving).
Het facturatie- en debiteurenbeheer proces automatiseren (voor administratiekantoren)
Bij een strak debiteurenbeheerproces staat het beheren van de inkomende geldstromen en het incasseren van openstaande facturen centraal, ook daar heeft ieder administratiekantoor mee te maken. Het inzetten van XA Flow is een snelle en zeer effectieve manier om uw financiële positie te versterken doordat uw openstaande facturen sneller worden betaald.
Debiteurenbeheer speelt namelijk een grote rol als het om uw liquiditeitspositie gaat. Wist u dat 73% van alle faillissementen is ontstaan door slecht debiteurenbeheer? In veel gevallen krijgt debiteurenbeheer onvoldoende aandacht. Met XA Flow kunnen administratiekantoren het facturatie- en debiteurenproces volledig automatiseren en op vooraf gedefinieerde momenten communiceren met hun debiteuren. De communicatie kan via verschillende kanalen verlopen. Enkele voorbeelden zijn e-mail, print, SMS en facebook messenger. Facturen kunnen in verschillende bestandsformaten worden opgemaakt, enkele voorbeelden zijn PDF, UBL en XML. Natuurlijk zijn ook combinaties mogelijk.
Meer weten?
Bent u benieuwd naar de mogelijkheden voor uw organisatie? Neem dan snel contact met ons op onder telefoonnummer 033-45 45 050. Onze consultants komen graag bij uw langs om uw processen en de mogelijkheden onder het genot van een kopje koffie samen met u door te nemen. Uiteraard bent u ook welkom bij ons op kantoor in Amersfoort voor een uitgebreide demo.